上杭县教育局文件
杭教人〔2016〕49号 签发:高四华
关于要求做好全国教师管理信息系统我县教师信息采集审核工作的通知
各中学、中心小学(中心校),县直各校(园),其它办学机构:
为建立完善国家教育管理公共服务平台,教育部启动了全国教师管理信息系统(以下简称“教师系统”),根据省教育厅部署与要求,现就做好我县“教师系统”启用等工作有关事项通知如下:
一、信息采集范围
1.学校范围。全县各幼儿园(含在教育部门登记注册的私立幼儿园)、中小学校、中等职业学校、特殊教育学校等。
2.教师范围。学校在编教职工(以2016年10月份工资在编在册为准)和签订一年以上合同的教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教职工,离退休教教职工信息不采集。
3.信息范围。根据学校类别不同,相应采集教师基本信息、学习经历、工作经历、岗位聘任、教育教学、培训研训等方面的基础信息。
二、登录网站
网址:http://jiaoshi.fjedo.gov.cn
1.机构用户:用户(学校)来源于全国学校机构管理代码系统(教育事业统计),每个用户有四类账号(信息管理员1个,系统管理员1个,查询员2个,培训管理员1个),管理员从“全国教师管理信息系统”入口登录。用户首次登录后,须通过“系统管理—个人中心—个人信息”填写固定电话或移动电话。
2.教师用户:用户名为教师18位身份证号,初始密码由学校系统管理员创建教师用户时产生,再分发每位教师,首次登录必须进行密码修改,教师生成账号后,教师用户从“全国教师管理信息系统—教师自助子系统”入口登录。
三、信息采集流程
各校(园)可根据实际情况,采取学校统一填报信息或教师上线填报信息的方式,进行信息采集,具体流程如下:
1.生成教师账号。学校系统管理员通过录入本校教师姓名、性别、出生日期、身份证号码等4项基础信息,为教师生成账号。教师可使用账号登录系统,填报、查询个人信息。
具体操作:用系统管理员账号登录--用户权限管理--教师用户管理--导入--下载模板--在模板中填写教师基本信息--保存--导入--选择文件上传--上传成功--获取教师个人密码(密码重置)。
2.录入教师信息。学校信息管理员负责组织录入本校教师信息,可采取批量导入信息表或在线填报方式进行。
录入方式一:信息管理员登录平台—教师信息管理—信息首次录入—导入—下载模板—分发给教师填写—管理员回收电子橡板--管理员审核教师信息--导入系统提交审核。
录入方式二:教师用个人用户在教师自助子系统登录--网上在线填报—管理员审核信息--导入系统提交审核。
教师录入信息时要按照《教师基础信息指标及指标字典》(电子稿由信息管理员发给每一位教职工)格式要求认真、如实填写,确保信息准确有效。对于信息技术能力较弱的教师采取教师互助和管理员协助录入的方式完成信息采集工作,信息录入后,学校对信息进行审核,确认无误后报县教育局。
3.审核教师信息。县教育局对各校上报的教师信息进行二次审核,信息审核无误后确认生效。
4.做好监控管理。县级信息管理员有效利用系统,及时掌握下级单位数据采集情况,做好督促监管工作,各校确保信息按《教师信息管理系统数据采集送审时间安排表》(见附件4)完成工作,对于未按时完成的学校予以通报。
四.日常维护与更新
教师系统具有教师变动管理、交流轮岗管理、培训学分(学时)管理和资格注册管理等业务管理功能,教师信息审核生效后,各管理人员要妥善保管好各账号与登录密码,保证数据安全。做好信息更新工作,本校教师个人信息有变动的,做到每月更新一次。
五.工作要求
1.教师系统建设与应用的核心任务包括三项:一是采集全县各级各类教师基础信息,为每一名教师建立电子档案,确保教师“一人一号”;二是推动教师信息动态更新,确保信息准确有效;三是推进教师系统应用,实现基础信息管理、业务管理与教师工作的深度融合。各校(园)要高度重视教师系统信息采集与审核上报工作,加强组织领导,严格按照时间节点,做好统筹协调和督促监管工作,有力推进各项工作顺利开展。
2.各校(小学以中心小学或中心校为单位)要成立工作组,相关责任人任组长,分管教师队伍建设的校级领导、熟悉本校教师队伍情况责任心强的干部负责信息采集、审核、上报工作,信息技术教师担任系统管理员负责技术支持和日常运维。各校工作小组于10月20日前报教育局人事股(见附件3),今后工作小组成员因工作需要调整的,要做好账号、密码及业务移交手续,调整后名单以书面形式报教育局人事股备案。
3.各乡(镇)中心小学(中心校)负责填报辖区内幼儿园、完小、初小、教学点的信息采集、审核。交流、支教、借用人员由原单位填报,私立幼儿园按属地原则由辖区内乡(镇)中心小学负责统一填报,临江镇辖区的私立幼儿园由各幼儿园安排工作人员直接填报。
4.各校要高度重视系统信息安全工作,建立数据质量安全责任追究制度,严格遵循数据录入、审核、报送的流程规定,确保信息真实、准确、有效,做到“谁填报谁负责、谁审核谁负责”,确保责任到人,保障数据质量和安全。
5.因省厅已组织培训且培训信息量大,县局不再组织二次培训,请各校管理人员要加强业务学习,特别是《用户操作手册》、《教师管理信息系统部署与启用工作介绍》和《业务操作培训》,尽快熟悉业务,相关材料相关材料已发送到人事股公共邮箱(rsg3887123@163.com,密码3887123),请各分管领导、管理员自行上网下载学习。
6.本项工作完成时间紧、任务重、要求高,各校工作中要克服厌烦心理,认真、细致开展工作,工作中遇到问题可在微信群中交流,有关技术性问题与县教育局网络中心联系,电话:3991011;有关政策性问题可与县教育局人事股联系,电话:3887123。
附件:1.上杭县教师管理信息系统联合工作小组
2.省教育厅关于做好全省教师管理信息系统部署与启用工作的通知(闽教师〔2016〕54号)
3.各校教师管理信息系统联合工作小组名单
4.教师管理信息系统数据采集送审时间安排表
上杭县教育局
2016年10月13日
抄送:本局各股站室,存档。
上杭县教育局办公室 2016年10月14日印发
附件1:
上杭县教师管理信息系统联合工作小组
组长:高四华 上杭县教育局副局长
成员:张 毓 上杭县教育局人事股股长
王汉善 上杭县教育局发展规划建设财务股股长
钟伯炘 上杭县教育局网络中心主任
陈耀洪 上杭县教育局人事股副股长
钟冬秀 上杭县教育局人事股干部
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